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Recomendaciones generales

Deberá introducir en la página web del Congreso el documento con su póster electrónico antes del 29 de septiembre de 2014 (incluido). Deberá presentar el contenido de su comunicación, de la manera más clara y concisa posible, utilizando para ello la plantilla y siguiendo las recomendaciones:

INSTRUCCIONES PARA LA PREPARACIÓN DE LA PRESENTACIÓN EN PÓSTER

1. Crear la plantilla del Póster utilizando el programa “power-point”.
El tamaño de la página debe ser de 67,8cm de alto x 38,1cm de ancho (ajustar o compruebe las medidas desde el menú “Archivo – Configurar página”.
RECOMENDACIONES:
Tipo de Fuente: Arial o Verdana
Tamaño de letras:
♦ Utilizar para los títulos un tamaño entre 30 y 50
♦ Utilizar para el texto un tamaño entre 14 y 25 (para las epígrafes de los gráficos el tamaño deberá ser mínimo 14)
Fondo de diapositiva: colores claros
Estructurar el póster según el esquema:
♦ Presentación, Intervención, Resultado y Conclusiones.
Asegurarse de que los gráficos/imágenes insertadas tengan buena calidad.
Es muy recomendable añadir un email de contacto para posibles dudas acerca de la comunicación.
El tamaño máximo admitido del póster es de 5 mb.
2. Guardar el Power Point con el número de referencia de su comunicación.Si lo desconoce o no lo recuerda, en la Secretaría Técnica le facilitarán la información que necesite .Si no tiene instalado ningún programa para guardar los documentos en “pdf”, le aconsejamos bajar este programa gratuito e instalarlo en su ordenador para poder proceder http://pdfcreator.softonic.com/
3. Una vez creado el Póster electrónico, acceder al panel personal a través de la página de la Congreso. Allí deberá:
♦ Seleccionar el apartado “Comunicaciones”: le aparecerá el título del trabajo que se presentará como Póster.
♦ Pinchar sobre el icono que representa una pantalla.
♦ Subir el archivo guardado anteriormente en su ordenador.

Nota importante

Una vez elaborado el Póster es IMPRESCINDIBLE que lo guarde en formato PDF, ya que este es el único tipo de formato que será admitido para su presentación.
Para que el Póster se suba correctamente en la página web de la Reunión, el documento final no debe ser mayor de 5 Mb ni tener más de 10 diapositivas. Si el documento resultara de mayor tamaño, se recomienda reducir el peso de las imágenes añadidas.

A TENER EN CUENTA

♦ Deberá introducir en la página web del Congreso el documento con su póster electrónico antes del 29 de septiembre de 2014 (incluido).
♦ Después del congreso los pósters estarán disponibles a través de la página web del Congreso. También estarán expuestos para su consulta durante el Congreso.
♦ Cada autor podrá presentar una única comunicación y deberá estar inscrito al congreso

Tras la evaluación por parte del comité científico, aquellas comunicaciones aceptadas para presentarse oralmente, deben tener en cuenta lo siguiente:

1. Antes del inicio de la sesión

Deberá facilitar a la Secretaría Técnica, una copia de su presentación en soporte informático, preferiblemente pen-drive. Si es posible, facilite la presentación en cuanto llegue al Congreso.

En la sala estará disponible un cañón para la proyección de diapositivas en formato Power Point. No se aceptarán ordenadores portátiles para las presentaciones orales.

Le recordamos que el presentador de la comunicación deberá estar inscrito al congreso.

DDeberá acudir a la sala en que realizará la presentación al menos quince minutos antes del inicio de la sesión.

2. Desarrollo de la sesión

El tiempo asignado para presentar las comunicaciones orales es de 8 minutos. Este límite debe ser respetado escrupulosamente. Los moderadores de las sesiones supervisarán el cumplimiento estricto de esta norma.

3. Después de la sesión

Los diplomas acreditativos de la presentación de la comunicación serán enviados por mail al finalizar el congreso. Sólo se enviarán los certificados de presentación de las comunicaciones efectivamente presentadas.

4. Características de un buen material para la presentación

1. Estructurar la presentación según el esquema: Presentación, Intervención, Resultado y Conclusiones.

2.
Observar la regla del "6x6" para las diapositivas de texto: 6 palabras por línea y 6 líneas por diapositiva

3.
Utilizar la regla del "4x7" para las diapositivas de tablas: máximo 4 columnas y 7 filas por tabla

4.
Limitar el uso de abreviaturas en las diapositivas de texto y tablas

5. Emplear un tamaño de letra entre 18 - 22 puntos.

6. Evitar el uso de MAYÚSCULAS y versalita en diapositivas de texto, que no resultan por ello más legibles

7. Evitar el efecto "arco iris": no utilizar más de 3 colores diferentes para las diapositivas de texto

8. Evitar la saturación de efectos especiales: el abuso de efectos (movimientos en PowerPoint) cansa a la audiencia y desvía la atención a la forma más que al contenido.

9. No superar el factor de 1,5 a los minutos que dura la presentación en el número de diapositivas: por ejemplo, 15 diapositivas para una presentación de 10 minutos, tenga previsto que la presentación sea inferior a ese tiempo para dar opción al debate y consultas de los asistentes.



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